Letra e motivimit është një nga dokumentet më të keqkuptuara dhe njëkohësisht më të nënvlerësuara gjatë aplikimeve për punë apo universitet. Shumë njerëz e shohin si diçka opsionale ose formale, por nga përvoja ime dhe nga rastet reale që kam parë, letra e motivimit shpesh ka më shumë ndikim sesa vetë CV-ja.
Ky artikull nuk është një udhëzues teorik apo një tekst i gjeneruar. Është i bazuar në përvojë reale, gabime konkrete dhe raste që tregojnë pse dhe si duhet shkruar një letër motivimi që funksionon.
Çfarë është realisht letra e motivimit?
Letra e motivimit nuk është një përmbledhje e CV-së. Ajo nuk ekziston për të treguar nota, certifikata apo tituj, por për të shpjeguar si mendon ti, si e sheh botën dhe çfarë roli ke në një ekip ose komunitet.
Edhe pse shumë punëdhënës nuk e kërkojnë drejtpërdrejt, letra e motivimit është bërë gjithnjë e më e rëndësishme vitet e fundit. Arsyeja është e thjeshtë: CV-të janë bërë shumë të ngjashme mes tyre, ndërsa letra e motivimit është vendi i vetëm ku kandidati mund të shfaqë personalitetin.
Gabimi më i madh që bëhet sot
Gabimi më i shpeshtë që shoh është përdorimi i inteligjencës artificiale për të shkruar letrën e motivimit nga fillimi në fund. Kjo është një gabim serioz.
Letra e motivimit duhet të jetë unike për çdo person, e ndërtuar mbi përvojat reale të jetës. Nuk flasim vetëm për eksperiencë pune, por edhe për:
- probleme që ke hasur
- gjëra që ke mësuar vetë
- situata ku ke marrë përgjegjësi
Rekrutuesit i dallojnë shumë shpejt letrat e përgjithshme dhe pa identitet.
Çfarë kërkojnë realisht rekrutuesit?
Nga ajo që kam vënë re, rekrutuesit nuk duan të dinë sa nota ke marrë apo sa certifikata ke. Ata duan të kuptojnë:
- a je komunikues
- a di të punosh në ekip
- a ke mendim kritik
- si përballesh me problemet
Mendoje si një skuadër futbolli: çdo lojtar ka një rol. Letra e motivimit duhet të tregojë cili është roli yt.
Struktura bazike e një letre motivimi
Nuk ka një formulë magjike që funksionon për të gjithë, por një strukturë bazike është:
- Të dhënat personale (emër, mbiemër, kontakt)
- Paragraf hyrës: kush je dhe ku ndodhesh profesionalisht
- Paragraf kryesor: eksperiencat, projektet, sfidat dhe si i ke zgjidhur
- Paragraf përmbyllës: pse po aplikon dhe çfarë vlerë sjell
Ndryshe nga CV-ja, e cila përshkruan çfarë ke bërë deri tani, letra e motivimit tregon kush je si person dhe si mendon. Për këtë arsye, të dyja duhet të punojnë bashkë dhe jo të kopjojnë njëra-tjetrën – nëse nuk e ke ende gati CV-në, shiko udhëzimin tonë se si të shkruajmë një CV për punë.
Për ta bërë më të qartë si duket një letër motivimi e shkruar natyrshëm dhe jo artificialisht, më poshtë është një shembull konkret që mund të përdoret si orientim.
Shembull letre motivimi (për punë)
Emër Mbiemër
Tiranë, Shqipëri
Email: emri@email.com
Telefon: 06XXXXXXXX
I nderuar/a [Emri i kompanisë / Rekrutuesit],
Unë jam Emër Mbiemër dhe po ju shkruaj për të shprehur interesin tim për pozicionin [emri i pozicionit] pranë kompanisë suaj. Aktualisht kam përfunduar [arsimimin / eksperiencën kryesore] dhe jam në kërkim të një mundësie ku mund të kontribuoj realisht dhe njëkohësisht të zhvillohem profesionalisht.
Gjatë rrugëtimit tim kam pasur mundësinë të përballem me situata që më kanë mësuar më shumë sesa vetë teoria. Në [një projekt, punë ose eksperiencë konkrete], u përballa me [një problem real], i cili më detyroi të mendoj ndryshe dhe të marr përgjegjësi. Zgjidhja që gjeta ishte [si e zgjidhe], dhe nga kjo eksperiencë mësova rëndësinë e komunikimit, bashkëpunimit dhe këmbënguljes.
Unë e shoh veten si një person komunikues, që punon mirë në ekip, por që di edhe të marrë iniciativa kur është e nevojshme. Nuk pretendoj se di gjithçka, por jam gjithmonë i/e gatshëm/e të mësoj dhe të përmirësohem, veçanërisht kur përballem me sfida të reja.
Arsyeja pse po aplikoj pikërisht në kompaninë tuaj është sepse [arsye konkrete: vlerat, fusha, projektet, mënyra e punës] dhe besoj se profili im mund të sjellë vlerë në ekipin tuaj. Do të isha shumë i/e interesuar të diskutojmë më tej në një intervistë për mënyrën se si mund të kontribuoj.
Ju falënderoj për kohën dhe vëmendjen.
Me respekt,
Emër Mbiemër
Case study real: pse letra e motivimit ndryshon gjithçka
Një shok i imi aplikonte vazhdimisht për punë dhe nuk merrte përgjigje. CV-ja e tij ishte korrekte, por diçka mungonte. Kur një kompani i kërkoi letër motivimi, ai vendosi të mos shkruante thjesht një tekst formal, por të tregonte historinë e tij: çfarë problemesh kishte kaluar, si ishte përballur me to dhe çfarë kishte mësuar nga dështimet.
Rezultati ishte i menjëhershëm. Punëdhënësit filluan ta merrnin më seriozisht dhe ta ftonin në intervista, jo vetëm për aftësitë teknike, por për të kuptuar mënyrën se si ai mendonte dhe reagonte ndaj sfidave.
Letra e motivimit për punë vs për universitet
Letra e motivimit për punë fokusohet më shumë te eksperiencat reale, projektet dhe zgjidhja e problemeve. Ndërsa për universitet apo bursë, fokusi është te çfarë ke mësuar, potenciali yt dhe qëllimet e ardhshme.
Kjo bëhet edhe më e rëndësishme sot, ku shumë aplikime bëhen online dhe konkurrenca është e lartë, sidomos për punë nga shtëpia, ku letra e motivimit shpesh është dokumenti i parë që lexohet.
Mos neglizho mënyrën si e dërgon aplikimin
Shumë njerëz përqendrohen vetëm te përmbajtja e letrës, por harrojnë një detaj shumë të rëndësishëm: mënyrën si e dërgojnë atë.
Letra e motivimit zakonisht dërgohet me email dhe prezantimi yt aty ka po aq rëndësi sa vetë letra. Një email profesional mund të krijojë përshtypjen e parë pozitive ose negative, pavarësisht sa e mirë është letra.
Një këshillë kundër rrymës
Shumica mendojnë se CV-ja është dokumenti më i rëndësishëm. Nga përvoja ime, shpesh ndodh e kundërta. Letra e motivimit është më e rëndësishme se CV-ja, sepse CV-ja tregon çfarë ke bërë, ndërsa letra tregon kush je.
Letra e motivimit nuk është një formalitet. Është mundësia jote për të folur drejtpërdrejt me personin që po lexon aplikimin. Nëse e shkruan bazuar në veten tënde reale dhe jo në modele të gatshme, ajo bëhet një nga armët më të forta që ke në çdo aplikim.
